Charte générale RGPD

Politique de gestion et de protection des données personnelles  

Charte Générale RGPD

SCBP – Les Nouveaux Robinson

 

L’entrée en vigueur le 25 mai 2018 de la directive Européenne 2016/680 relative au Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) a pour but de donner à chacun plus de visibilité et de contrôle sur la manière dont ses données personnelles sont collectées et traitées par les entreprises. Par conséquent, il est impératif pour Les Nouveaux Robinson d’être en conformité quant à leurs pratiques de gestion des données des tiers et de transparence dans la collecte et l’utilisation de ces dernières.

 

1. Le RGPD au sein des Nouveaux Robinson

Depuis la mise en œuvre de la gestion informatisée des traitements, Les Nouveaux Robinson ont pris le parti de gérer la relation avec l’ensemble des Tiers de manière transparente, consentie et éclairée dans l’objectif de respecter les intérêts de chacun.

Notre objectif est de mettre en œuvre le RGPD dans le respect des grands axes suivants :

• Le Rgpd s’applique sur les données personnelles recueillies dans le cadre de l’activité de la coopérative.
• Les tiers concernés sont : Le personnel, Les sociétaires, les clients, les abonnés à la newsletter, les participants aux jeux concours, les inscrits aux Ateliers thématiques et, d’une manière générale, aux participants à des évènements de toutes natures organisés par Les Nouveaux Robinson et nécessitant la collecte de coordonnées personnelles.
• Formulaires de contact en conformité avec la réglementation rgpd.
• Motif de collecte et de conservation clairement exprimé
• Collecte de données strictement nécessaire à l’objet.
• Non partage des données personnelles.
• Sécuriser la collecte et le stockage des données personnelles
• Assurer la destruction des données personnelles après la fin des traitements.
• Mise en œuvre de l’exercice des droits
• Mise en œuvre des procédures d’alerte en cas de sinistre sur des données personnelles.

2. Comment utilisons-nous les données ?

Nous n’utiliserons pas, sans en demander le consentement, des données à caractère personnel à d’autres fins que le motif de collecte.

 

3. Avec qui sommes-nous susceptibles de partager les données personnelles ?

Nous ne partagerons pas les données personnelles. Néanmoins, les données personnelles pourront être gérées par des sous-traitants. Ces prestataires, par leur accès potentiel aux données personnelles pour traitements et maintenance sont également soumis au RGPD.

 

4. Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?

Nous conservons vos données tant que l’objet de la collecte reste d’actualité et aussi longtemps que les obligations légales nous y contraignent.

Nous ne conserverons pas les données plus longtemps que nécessaire et nous allons mettre en œuvre les moyens nécessaires pour la destruction de ces données

Si nous souhaitons conserver des données sans limitation de temps, cela fera l’objet d’un consentement explicite.

 

5. Quelles vont être les modifications dans la relation avec les Tiers dans le cadre de la réglementation RGPD ?

La mise en œuvre du règlement nécessite certains ajustements dans la relation avec les tiers dont nous détenons dors et déjà des données.

Nous avons ainsi répertorié plusieurs axes sur lesquels nous mettons en place des plans d’action :

• Former les collaborateurs au respect du RGPD
• Détruire les données conservées au-delà du délai nécessaire à la gestion
• Renforcer la sécurité sur les fichiers de données personnelles
• Anonymiser les traitements qui peuvent l’être.

6. La conformité au sein des Nouveaux Robinson

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce nouveau règlement, Les Nouveaux Robinson ont entamé un audit interne des traitements impliquants des données personnelles.

Les résultats de cet audit ont montré que :

• Les Nouveaux Robinson ne détiennent pas de données personnelles qui ne soient pas liées à une obligation juridique ou qui ne seraient pas nécessaires à l’exécution d’un contrat.
• Les données personnelles collectées ne sont pas classées dans les catégories particulières de données à caractère personnel mentionnées à l’article 9 du RGPD.
• La nature et le volume des données personnelles collectées par Les Nouveaux Robinson ne rendent pas obligatoire la nomination d’un DPO (Délégué à la Protection des données personnelles).

Un Responsable à la Protection des Données Personnelles (RPO) sera nommé pour assurer le respect des règles RGPD

Un audit plus fin sera mené sur chaque traitement pour valider la conformité au RGPD. Il s’agira principalement d’identifier les actions correctives visant à limiter les risques techniques ou humains de détournement de données personnelles, de gérer l’épuration régulière des données inutiles et obsolètes.

 

8. En savoir plus sur les données et l’exercice des droits

• En complément de la mise à jour de notre politique de gestion des données et des mentions légales, vous pouvez à tout moment exercer vos droits d’accès, d’opposition, de rectification, et de suppression de vos données personnelles détenues par Les Nouveaux Robinson. Conformément aux dispositions de la règlementation RGPD, en justifiant de votre identité, par email à l’adresse contact-rgpd@lesnouveauxrobinson.coop ou par courrier à l’adresse SCBP-Les Nouveaux Robinson , 66/72 rue Marceau , 93100 Montreuil. Vous pouvez demander le remboursement du timbre utilisé pour l’exercice des droits mentionnés ci-dessus en le précisant lors de l’envoi de votre courrier.

Adresses mails de contact :

• Exercice des droits rgdp : contact-rgpd@lesnouveauxrobinson.coop
• Responsable des traitements : rt-rgpd@lesnouveauxrobinson.coop

Responsable de la protection des données : rpo-rgpd@lesnouveauxrobinson.coop

 

De plus, si vous le souhaitez, voici le fichier PDF :

Charte Générale RGPD_SCPB_Les Nouveaux Robinson